Wellbeing teacher having a cup of tea with a student during a welfare and pastoral support chat

Bộ Giáo dục (bộ) tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế gồm các quan chức chính phủ, học giả và các chuyên gia giáo dục nước ngoài. Chương trình cung cấp sự hiểu biết sâu sắc về các chính sách và thực tiễn giáo dục của bang Victoria thông qua các buổi thuyết trình, các cuộc họp, các buổi thảo luận bàn tròn và các chuyến tham quan trường học với các chuyên gia trong lĩnh vực chuyên môn. Chương trình tạo điều kiện trao đổi thông tin hai chiều vì lợi ích chung của bộ và các đoàn khách nhằm tối đa hóa những cơ hội học hỏi.

Lợi ích dành cho các trường và các phái đoàn quốc tế

Các trường ở bang Victoria tổ chức đón tiếp nhiều đoàn khách quốc tế quan tâm đến việc tìm hiểu phương pháp giáo dục của bang Victoria. Việc tham gia chương trình này cung cấp cơ hội xây dựng các mối quan hệ quốc tế nhằm hỗ trợ quá trình học tập toàn cầu và chia sẻ những hoạt động tốt đẹp trong các lĩnh vực:

  • sức khỏe và phúc lợi của học sinh
  • phát triển năng lực chuyên môn của giáo viên và quản lý trường học
  • chương trình giảng dạy và đánh giá kết quả học tập
  • giáo dục đa văn hóa
  • hoạt động chuyên môn và giới thiệu thành tích xuất sắc trong giáo dục

Các trường bang Victoria quan tâm đến việc tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế được yêu cầu tham khảo Thư viện Chính sách và Tư vấn của bộ: Các Đoàn khách Quốc tế.

Thông tin dành cho các đoàn khách quốc tế đến thăm

Những yêu cầu của các đoàn khách quốc tế có thể được gửi trực tiếp đến bộ giáo dục từ các đại biểu quốc tế sắp đến thăm hoặc thông qua các tổ chức mà họ đại diện, bao gồm các sở ban ngành ở bang Victoria, Khối Thịnh vượng chung và nước ngoài, các trường học hoặc các công ty trung gian thay mặt cho các khách hàng quốc tế.

Các đoàn khách quốc tế có thể yêu cầu đến thăm bang Victoria bằng cách thông báo cho Bộ phận Giáo dục và Quan hệ Đối tác Quốc tế qua email.

Các yêu cầu của đoàn phải:

  • được gửi ít nhất ba tháng trước ngày dự kiến đến thăm bang Victoria.
  • ưu tiên di chuyển trong khoảng từ tháng 3 đến tháng 10 nếu có yêu cầu thăm trường học; và
  • đính kèm mẫu đơn Chương trình Đoàn khách Quốc tế – Yêu cầu thông tin đã điền đầy đủ (xem bên dưới) và gửi email đến ied.stakeholder.engagement@education.vic.gov.au.

Sau khi nhận được yêu cầu, IED sẽ đánh giá khung thời gian đề xuất, các lĩnh vực quan tâm và các mục tiêu, và liên hệ với các bên liên quan trong khoảng 2-4 ngày làm việc. Sau khi được xác nhận, đội ngũ nhân viên sẽ làm việc với đoàn khách đến thăm để xây dựng và điều phối một chương trình tham quan có cấu trúc chặt chẽ, đáp ứng các mục tiêu đã đề ra và tối đa hóa các cơ hội chiến lược.

Các Đoàn khách Quốc tế - Các Câu hỏi Thường gặp (FAQs)

Làm thế nào để tôi bày tỏ sự quan tâm trong việc thiết lập một chuyến thăm của đoàn khách quốc tế?

Gửi mẫu đơn Chương trình Tham quan của Đoàn khách Quốc tế - Yêu cầu Thông tin đã điền thông tin có thể tải xuống ở trên đến bộ phận Sắp Xếp Hỗ Trợ Đối Tác của  Bộ phận Giáo dục và Quan hệ Đối tác Quốc tế (IEPD) tại ied.stakeholder.engagement@education.vic.gov.au ít nhất 3 tháng trước thời gian dự kiến cho chuyến thăm.

Tôi có cần cung cấp tài liệu bổ sung nào cùng với đơn yêu cầu thông tin để tổ chức một đoàn khách không?

Xác định các chủ đề và các lĩnh vực quan tâm cụ thể trong phạm vi của bộ sẽ giúp bộ phận này nhanh chóng xử lý yêu cầu của bạn. Vui lòng đề xuất tối đa 2 lĩnh vực bạn quan tâm để đáp ứng yêu cầu về chất lượng và thời gian.

Chúng tôi có thể yêu cầu thêm thông tin để hỗ trợ cho yêu cầu của bạn một cách tốt nhất.

Điều gì sẽ có thể xảy ra sau khi tôi đã gửi đơn Yêu cầu Thông tin đã hoàn tất?

Bạn sẽ nhận được phản hồi từ IEPD trong vòng 2-4 ngày làm việc

Hình thức nào được đề xuất cho chuyến thăm dự kiến của tôi?

Thông thường, một cuộc họp với bộ giáo dục kéo dài tối đa 2 giờ và tối đa 2-3 chuyến thăm trường có thể được sắp xếp. Ngày tổ chức còn tùy thuộc vào lịch trống, vì vậy bạn nên đề xuất nhiều lựa chọn ngày theo thứ tự ưu tiên.

Những ngày nào là ngày tốt nhất để đến thăm bang Victoria?

Vì khả năng tiếp nhận, bạn nên tránh những thời điểm cao điểm về hành chính từ tháng 11 đến tháng 2 và các ngày nghỉ lễ của học sinh bang Victoria. Ngoài ra, vui lòng không chọn những ngày trùng với ngày nghỉ lễ quốc gia của bang Victoria.

Lưu ý mùa đông ở bang Victoria kéo dài từ tháng 6 đến tháng 8 nếu bạn muốn tránh thời tiết lạnh.

Bộ phận Giáo dục và Quan hệ Đối tác Quốc tế cung cấp những dịch vụ gì?

Bộ phận IEPD sẽ hỗ trợ và hướng dẫn bạn về việc:

  • liên kết giữa các lĩnh vực chương trình phù hợp
  • soạn thảo một chương trình / lịch trình
  • đặt chỗ và tổ chức việc ra vào tòa nhà
  • dịch vụ ăn uống
  • thiết bị nghe nhìn lắp đặt trong phòng

Các đại biểu đến sẽ tự chịu trách nhiệm về vé máy bay, sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại, dịch vụ phiên dịch, dịch vụ chụp ảnh/quay phim và thị thực.

Tôi cần hoãn hoặc hủy bỏ chuyến thăm - tôi cần phải làm gì?

Chúng tôi hiểu rằng tình hình có thể thay đổi. Nếu bạn cần hoãn hoặc sắp xếp lại kế hoạch của mình, vui lòng liên hệ với bộ phận Sắp Xếp Hỗ Trợ Đối Tác của IEPD tại ied.stakeholder.engagement@education.vic.gov.au càng sớm càng tốt. Dựa trên thời gian thông báo, chi phí cho các dịch vụ không hoàn lại như ăn uống và thuê địa điểm có thể phát sinh và được tính vào chi phí dành cho đoàn khách.

Tôi có thể liên hệ với ai nếu tôi có thêm câu hỏi liên quan đến Chương trình Đón tiếp các Đoàn khách Quốc tế không được liệt kê ở đây?

Vui lòng gửi bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các đoàn khách quốc tế đến bộ phận Sắp Xếp Hỗ Trợ Đối Tác của IEPD tại ied.stakeholder.engagement@education.vic.gov.au

Type on the line above then press the Enter/Return key to submit a new search query